プライバシーポリシー

 東研商事株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様、お取引先様その他関係者の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えております。当社は、IT関連事業、不動産関連事業その他当社の事業活動において取得する個人情報について、以下の方針に基づき、適切に取得、利用および管理いたします。

1.取得する個人情報
・氏名
・会社名、部署名、役職
・電話番号
・メールアドレス
・住所
・LINE ID、WeChat ID等の連絡先情報
・お問い合わせ内容、ご相談内容、お申し込み内容
・不動産に関するご希望条件(ご希望エリア、ご予算、ご入居予定時期、ご購入予定時期等)
・IT関連業務に関するご相談内容、業務上必要な情報
・その他、当社の業務遂行上必要となる情報

2.利用目的
・お問い合わせ、ご相談、お申し込みへの対応
・当社サービスに関するご案内、ご提案、お見積りの作成および提供
・IT関連事業におけるシステム開発、運用支援、保守、受託業務その他これらに付随する業務の遂行
・不動産関連事業における物件のご紹介、仲介、管理、契約手続、生活支援その他これらに付随する業務の遂行
・商談、面談、内見、打ち合わせ等の日程調整および必要なご連絡
・契約の締結および履行、請求、支払いその他取引管理
・サービス向上のための分析、改善、品質向上
・法令、行政機関等の指導または契約上の義務への対応

3.第三者提供について
・当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
・ただし、業務遂行上必要な範囲において、業務委託先、提携先その他関係先に対し、必要最小限の情報を提供する場合があります。

4.個人情報の管理
・当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
・また、個人情報を取り扱う従業員および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

5.開示、訂正、削除等について
・ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

6.法令等の遵守
・当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他関係法令、ガイドライン等を遵守いたします。

7.プライバシーポリシーの改定
・当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、改定することがあります。
・改定後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

8.お問い合わせ先
・個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社ウェブサイトの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。